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国士舘大学同窓会

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同窓会・本部の動き【平成29年度】general meeting

【本部】常任理事会 平成30年3月16日 




◇平成30年3月
【常任理事会の動き】
 平成30年3月16日(金)午後2時より、国士舘柴田会舘1階同窓会会議室於いて、常任理事会が開催されました。

 会議成立確認:構成数8名 出席8名 (出席計8名) 欠席0名・委任状0名
 会議成立 定足数4名 よって会議成立

会長挨拶 生方会長
議長選出:今西専務理事を選出
議事録署名人選出:足立渉外理事、松井広報理事を選出
 
<協議事項>
1 平成29年度決算について
  ◆平成29年度収支実績見込み
  ◆平成29年度収支決算報告(案)
  ◆平成29年度収支決算書(案)
  説明者: 内田総務理事
        
2 平成30年度事業計画について
  ◆平成30年度事業計画(案)
  説明者: 内田総務理事、山内会計理事
                
3 平成30年度予算案について
  ◆平成30収支予算(案)ケース1 会議計画 ケース1
  ◆平成30収支予算(案)ケース2 会議計画 ケース2
  説明者: 内田総務理事
                 
4 任期満了に伴う役員の選任手続きについて
  ◆会長候補者にかかる立候補届、推薦届について公示(通知)案
  説明者: 今西専務理事                                   

5 功労賞推薦依頼について
  ◆表彰規程の一部改定について(案)
  ◆功労賞候補者の推薦について(依頼)
  説明者: 今西専務理事

6 同総会事務局の業務体制見直しについて
  ◆同窓会事務職1名を株式会社国士舘メンバーズへ転籍させる件
  ◆同窓会への質問と提案関連資料
  説明者: 内田総務理事
7 その他
  ◆前回の常任理事会で提案した常任理事削減案について
  説明者:今西専務理事

<報告事項>
1 同窓会通信第5号発行、ホームページ運用について
  ◆広報打合せ会議 平成30年1月31日
  説明者:松井広報理事
       
2 入会案内広告掲載について
  ◆広告案原稿(国士舘大学新聞第512号 平成30年4月25日発行)
  説明者:松井広報理事、内田総務理事
        
3 平成29年度入会状況、平成30年度入会案内発送について
  ◆平成29年度入会状況(速報)
  ◆平成30年度入会案内発送報告
  説明者:内田総務理事
         
4 支部総会開催について
  ◆平成29年度支部総会開催状況 平成29年4月1日~平成30年3月31日
  説明者:内田総務理事 
        
5 ブロック会議開催について
  ◆平成29年度ブロック会議開催状況 平成29年4月1日~平成30年3月31日
  説明者:今西専務理事、内田総務理事

6 卒業記念品の配布について
  ◆平成29年度(平成30年3月)卒業記念品配分表
  説明者:坂本副会長

   以上


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